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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 2016/679

La società Idra S.r.l. informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali, acquisiti per mezzo di comunicazioni verbali o scritte direttamente con voi intrattenute, relativi a persone fisiche a voi riferibili, dati qualificati come personali dalla legge.
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Idra S.r.l.  con sede legale a Via Cesare Abba 56, 25050 Camignone di Passirano (BS). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

2) Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati: 

A) per le seguenti finalità: 

  • gestire i rapporti con il cliente e per la coordinazione della contabilità, degli ordini, della fatturazione e dell'eventuale contenzioso; 
  • eseguire le operazioni connesse e strumentali all’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto; 
  • eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); 
  • archiviare i documenti come richiesto dalla vigente normativa. 

B) per le seguenti finalità di marketing: 

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
3) Modalità del trattamento
I dati verranno trattati in forma scritta su supporto cartaceo ed elettronico, accessibile solo dal personale aziendale incaricato e formato, mediante l’utilizzo di sistemi informatici adeguatamente aggiornati e protetti.

4) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili:
  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I suoi Dati non saranno trasferiti fuori dello spazio unico Europeo.

5) Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto

Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio in riferimento ad obblighi contrattuali o legali. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità della scrivente a dar corso o al proseguimento dei rapporti commerciali / contrattuali presenti e futuri.
Il mancato conferimento di dati non riconducibili ad obblighi contrattuali o legali sarà, di contro, valutato caso per caso da Idra S.r.l. 

6) Durata del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione dei rapporti contrattuali.

7) Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea.

8) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l'indicazione: 

    • dell'origine dei dati personali; 
    • delle finalità e modalità del trattamento; 
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili; 
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere: 

    • l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; 
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
    • l'attestazione che le operazioni di cui citate sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). 

9) Modalità di esercizio dei suoi diritti
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta al Titolare del trattamento Idra S.r.l. , Via Cesare Abba 56, 25050 Camignone di Passirano (BS)  - ovvero via mail all’indirizzo: info@idraenergiapulita.it o via pec all’indirizzo: idrasrl@cgn.legalmail.it.

10) Trattamenti mediante strumenti di Intelligenza Artificiale
La società Idra S.r.l. informa che, nell’ambito delle proprie attività organizzative, amministrative e operative, può avvalersi di strumenti informatici basati su sistemi di Intelligenza Artificiale (AI) e automazione, anche integrati con software gestionali e piattaforme digitali.
Tali strumenti possono essere utilizzati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per:
  • supportare attività di analisi, classificazione e organizzazione dei dati;
  • agevolare la gestione dei processi amministrativi, tecnici e contrattuali;
  • migliorare l’efficienza operativa e la qualità dei servizi offerti.
Il trattamento dei dati tramite strumenti di Intelligenza Artificiale avviene nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I sistemi utilizzati non sono impiegati per assumere decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato, né decisioni basate esclusivamente su processi automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.
I dati personali non vengono utilizzati per l’addestramento di modelli di Intelligenza Artificiale destinati a finalità estranee al rapporto contrattuale con l’interessato e non sono diffusi o comunicati a terzi non autorizzati.

Con la presa visione della presente informativa, l’interessato dichiara di aver compreso le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali e, ai sensi dell’art. 6 e 7 del Regolamento UE 2016/679, presta il proprio consenso anche al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing di cui al punto 2, lettera B), salvo espresso dissenso manifestato secondo le modalità indicate nella presente informativa.